Een E-depot of pre-depot heeft geen waarde zonder content. Veel van die duurzaam te bewaren content zit in vak- of zaak/DMS applicaties elk met hun eigen metadata model.
Binnen DiVault beschikken wij over een dedicated data engineering team die klanten (gemeenten, waterschappen en archieven) helpen om data uit, zowel oude als actieve applicaties, te organiseren, op te schonen, exporteren, migreren naar een duurzaam formaat (TMLO/MDTO) en uiteindelijk op te nemen in het e-depot.
Dat doen wij in samenwerking met de (bron) systeem leverancier maar indien nodig alleen samen met de opdrachtgever.
Het betreft hier zowel eenmalige acties voor de opname van data uit, oude of uit te faseren, applicaties als continu of periodieke opname via een koppelvlak direct of via een Enterprise Service Bus.
Aangezien bij het begin van het proces een uitvoerige analyse van de gehele database wordt gedaan, waarna de data eerst wordt opgeschoond en verrijkt, zorgt dit voor een aanzienlijke kwaliteitsverbetering van de te bewaren informatie.
Wij hebben inmiddels ervaring met de volgende applicaties: Corsa, Verseon, Join, Djuma, Mozard, Powerbrowser, Squit, Parleaus, Lotus Notes, Notubiz, GemeenteOplossingen, CompanyWebcast, RX Enterprise, Zaaksysteem.nl, Centric Leefomgeving, E-suite, iBabs.