De overheid moet kosten besparen en gelijk haar dienstverlening naar de burger verbeteren. Het digitale loket en het nieuwe werken zijn kernbegrippen geworden die grote invloed hebben op de ict.

Archivering is cruciaal om de groeiende informatie (data) stroom te structureren. De IT omgeving heeft te maken met een al maar groeiende hoeveelheid data, dure opslagoplossingen en een grote uitdaging met backup en recovery tijden. Er is amper structuur in de data, niets of weinig wordt weggegooid en alles wordt bewaard tegen het hoogst haalbare servicelevel. Structureren en archiveren is bittere noodzaak.

Het digitale archief is de oplossing voor deze problemen. Het zorgt dat afdelingen gaan nadenken over hun informatie, data niet ongebreideld groeit en de kosten in toom worden gehouden. Praktijk wijst uit dat een gestructureerde datahuishouding en een geoptimaliseerde Data infrastructuur op IT vlak alleen al tot zo'n 70% kostenbesparing kan leiden ten opzichte van reguliere uitbreidingen van de huidige omgeving.

Daarnaast wordt de data volgens een standaard formaat veilig opgeslagen conform de richtlijnen van TMLO, AVG, RODIN, ED3, OAIS, en is, voor diegene die daarvoor geautoriseerd zijn, goed en vooral snel terugvindbaar.

De educatieve markt en erfgoedsector zijn enorm in beweging. Klanten/studenten/burgers hebben meer behoefte om de informatie electronisch te verwerven en te verwerken. Archiefinformatie en educatieve informatie moet dus ook electronisch vindbaar en leesbaar worden. Het gaat hierbij niet alleen om de metadata (vinden) maar juist ook om de content zelf.

Meer en meer gebruikers willen deze informatie vanuit hun huis/werk via het internet vinden en raadplegen. De rol van de erfgoed instelling blijft onveranderd, namelijk het beheren, complementeren en ontsluiten van een collectie. De vorm hoe dit in de toekomst plaatsvindt verandert en de middelen die de instelling hiervoor nodig heeft veranderen eveneens.

DiVault ondersteunt zowel de educatieve markt als de erfgoedinstellingen met het opslaan, digitaal beheren en ontsluiten van hun digitale informatie. Door gebruik te maken van de DiVault diensten kunnen de instellingen zich richten op de klantcontacten (portals) en het verbeteren en complemeteren van het lesmateriaal en archiefinformatie.

De groei van informatie binnen de gezondheidszorg is enorm. Vooral door het gebruik van geavanceerde PACS systemen neemt de hoeveelheid data toe. Daarbij komt dat voor onderzoek de informatie voor een langere periode bewaard moet worden. De strengere wetgeving en beter beschikbaar stellen van patient informatie zorgt ervoor dat data archivering belangrijk wordt.

Daarnaast worden de kosten voor opslag, met die grote hoeveelheden data, een probleem. Archiveren, opschonen, goedkoper, efficienter en veiliger informatie duurzaam organiseren is dus pure noodzaak. 

De zakelijke markt krijgt steeds meer te maken met een toenemende hoeveelheid data. Vanuit de wetgeving is er weinig noodzaak om structureel over te gaan tot een brede invoering van archivering. De 7 jaar opgegeven vanuit de belastingdienst valt te overzien en is goed mee te nemen in de reguliere opslag, wellicht met een extra kenmerk of back-up.

Grootste uitdaging ligt echter in de kostensfeer en die wordt vooral gevoeld binnen de IT afdeling. Ondanks de goedkoper wordende storage is de groei van data enorm en zorgt uiteindelijk voor een aanzienlijke groei in de IT kosten. Daarnaast krijgt men te maken met technische uitdagingen op het gebied van back-up en restore tijden. De 7-24-uurs economie vraagt eveneens meer beschikbaarheid en hogere performance.

Om te komen tot een structurele oplossing zullen bedrijven hun informatie landschap in kaart moeten brengen en classificeren. Archivering kan daarbij een prima hulpmiddel zijn. Zeker als gearchiveerde informatie kosten bespaart en beter beheersbaar en toegankelijk is. 

Legacy

Veel ondernemingen moeten oude IT systemen in de lucht houden om de informatie die deze systemen bevatten, toegankelijk te houden. Meestal heeft deze noodzaak een juridische grondslag maar het kan ook vanuit onderzoek, educatieve of bedrijfsmatige achtergrond hebben.

Het in de lucht houden van deze oude legacysystemen is een kostbare en risicovolle aangelegenheid. De ondersteuning van incourante Hard- en Software is duur. Componenten maar ook kennis wordt steeds moeilijker verkrijgbaar.

De continuïteit van de informatie de legacysystemen is hiermee gewaarborgd, het IT landschap wordt vereenvoudigd en de operationele kosten worden aanzienlijk gereduceerd.

Informeer over de mogelijkheden van het migreren van uw data vanuit legacysystemen naar het DiVault archief via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. onder vermelding van Legacy systemen.